Deftform

Deftform ist ein moderner, intuitiver Drag-and-Drop-Online-Formular-Builder, der von ivy.mayhem entwickelt wurde – einem deutschen Softwarestudio, das auch für datenschutzorientierte Tools wie Releases, InPrivy und FeatureShift verantwortlich ist. Völlig in Deutschland gehostet und konform mit den DSGVO-Datenschutzstandards der Europäischen Union, unterstützt Deftform über 2.650 Unternehmen, Agenturen und Ersteller. Es kombiniert KI-gestützte Formularerstellung, 23 Eingabefeldtypen, mehrseitige bedingte Logik, gebührenfreie Zahlungsabwicklung und unbegrenzte Antwortverarbeitung auf einer zugänglichen webbasierten Plattform mit einer 99,9% Uptime-Garantie.

Visueller Formular-Builder und KI-Prompt-Assistent

Deftform bietet einen visuellen Drag-and-Drop-Editor, mit dem Benutzer ohne technische Vorkenntnisse in wenigen Minuten ansprechende Formulare erstellen können. Für Teams, die bei Null anfangen, generiert der integrierte KI-Assistent vollständige Formular-Layouts, Feldtitel und Eingabestrukturen direkt aus natürlichen Spracheingaben wie "Erstelle eine Kundenfeedback-Umfrage für eine SaaS-Plattform".

• 23 Eingabefeldtypen: Unterstützt Kurztext, Absatz, E-Mail, Telefonnummer, Zahl, Website-URL, Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, Dropdown, Länderauswahl, Opt-in-Kontrollkästchen, Bewertungsskalen, Ranking-Listen, Schieberegler, Datumsauswahl, Zeitauswahl, Trennlinien, Abstandshalter, versteckte Felder, eSignaturen und Datei-Uploads.
• Mehrseitige Formulare: Unterteilen Sie lange Fragebögen in mehrstufige Seiten mit Fortschrittsbalken, um Formularabbrüche zu reduzieren und die Abschlussraten zu erhöhen.
• Bedingte Anzeigelogik: Blenden Sie bestimmte Felder und Formularseiten basierend auf den vorherigen Antworten der Teilnehmer dynamisch ein oder aus.
• Datei-Upload-Unterstützung: Erfassen Sie Dateianhänge bis zu 50 MB pro Datei ohne Begrenzung des Gesamtspeichers.
• Benutzerdefinierte Dankesseiten-Aktionen: Konfigurieren Sie individuelle Bestätigungsmeldungen oder leiten Sie Teilnehmer nach dem Absenden des Formulars auf externe Zielseiten weiter.

Design-Anpassung, Branding und Veröffentlichung

Deftform bietet visuelle Branding-Kontrolle, um sicherzustellen, dass Formulare nahtlos zu den Corporate-Design-Richtlinien auf Web- und Mobiloberflächen passen.

• Benutzerdefinierte Domains und SSL: Verbinden Sie eigene Subdomains mit automatisch bereitgestellten SSL-Zertifikaten für eine professionelle Markenpräsentation.
• Workspace-Themes und eigene Assets: Laden Sie Markenlogos hoch, definieren Sie wiederverwendbare Farb-Themes und binden Sie benutzerdefinierten CSS- oder JavaScript-Code ein.
• Flexible Einbettungsoptionen: Veröffentlichen Sie Formulare über direkte Standalone-Links, einzeilige HTML-Iframe-Embeds oder Social-Media- und Newsletter-Sharing-Buttons.
• Backlink-Entfernung: Entfernen Sie Deftform-Branding-Badges und Melde-Buttons in kostenpflichtigen Tarifen oder über Add-ons.

Integrationen, Zahlungen und Automatisierung

Deftform fügt sich nahtlos in moderne Tech-Stacks ein, um den Datenfluss zwischen Formulareingaben und externen Datenbanken oder Marketing-Tools zu automatisieren.

• Stripe-Checkout-Integration: Verkaufen Sie einzelne Produkte, digitale Downloads oder Service-Buchungen direkt über Formulare, ohne dass Deftform zusätzliche Transaktionsgebühren erhebt.
• Echtzeit-Benachrichtigungen: Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen in Slack-Kanälen, Discord-Servern oder über benutzerdefiniertes E-Mail-Routing.
• CRM- und Tabellen-Synchronisierung: Fügt neue Kontakte in HubSpot hinzu oder überträgt Antwortzeilen direkt in Google Sheets, Airtable und MailerLite-Abonnentenlisten.
• Webhooks und API-Zugriff: Starten Sie benutzerdefinierte Workflows über ausgehende Webhooks oder verwalten Sie Formulare programmatisch über die native REST-API.
• Automatisierungsplattformen: Verbindet sich mit über 3.500 weiteren Anwendungen über offizielle Integrationen auf Make (1.500+ Apps) und Pabbly Connect (2.000+ Apps).

Team-Zusammenarbeit und Workspace-Verwaltung

Im Gegensatz zu herkömmlichen Formular-Buildern, die Gebühren pro Benutzer erheben, beinhaltet Deftform in allen Tarifen unbegrenzte Teammitglieder-Sitze. Administrator-Accounts können Kollegen, Freiberufler und Kunden einladen, ohne dass zusätzliche monatliche Sitzgebühren anfallen. Jedes Konto enthält drei separate Workspace-Slots zur Organisation von Formularen über verschiedene Marken, Kunden oder interne Abteilungen hinweg.

Sicherheit, Datenschutz und Datenverwaltung

Ausschließlich auf europäischer Infrastruktur in Deutschland gehostet, bietet Deftform strikte Einhaltung der DSGVO. Die Plattform enthält ALTCHA- und reCAPTCHA-Spam-Schutz, um Bot-Absendungen automatisch zu filtern. Für Unternehmen, die sensiblen Kundendaten verarbeiten, führt das Business-Add-on anpassbare Datenaufbewahrungsregeln, automatische E-Mail-Validierung und B2B-Datenanreicherung ein, die eingereichte Leads mit Unternehmens-, Titel- und öffentlichen Profildaten anreichert.

Tarife, Preise und Kontostufen

Deftform bietet eine einfache Preisstruktur ohne kostenlose Stufe. Alle Preise verstehen sich in Euro (€) zzgl. MwSt.:

• Pre-paid (4 € pro Formular, verkauft in 5er-Paketen für 20 €): Pay-as-you-go-Zugang mit unbegrenzten Antworten, 3 Workspaces, benutzerdefinierten SSL-Domains, unbegrenzten Teammitgliedern, Stripe-Zahlungen, Webhooks und API-Zugriff.
• Complete-Tarif (25 €/Monat): Enthält alle Pre-paid-Funktionen plus unbegrenzte Formulare und das Business-Add-on (B2B-Datenanreicherung, E-Mail-Validierung, Datenaufbewahrungssteuerung, Multi-Produkt-Verkauf, eigene E-Mail-Domains und vollständige Backlink-Entfernung).
• Lifetime-Tarif (189 € einmalig oder 12 Monatsraten): Bietet dauerhaften Zugriff auf Kernfunktionen und unbegrenzte Formulare. Optionale Add-ons umfassen das Extended-Add-on (19 € einmalig) für Backlink-Entfernung und eigene E-Mail-Domains oder das Business-Add-on (18 €/Monat) für B2B-Datenanreicherung.

Partner-Affiliate-Programm

Deftform betreibt ein offizielles Partnerprogramm auf Lemon Squeezy, das eine wiederkehrende Provision von 40 % auf vermittelte Verkäufe bietet. Partner verdienen bis zu 75,60 € bei Verkäufen des Lifetime-Tarifs mit einem 30-Tage-Cookie-Tracking-Fenster und monatlichen Auszahlungen zu NET30-Bedingungen ab einer Schwelle von 50 €.

Bewertung: Für wen eignet sich Deftform am besten

Deftform ist der ideale Formular-Builder für europäische Unternehmen, Agenturen, HR-Abteilungen und SaaS-Gründer, die DSGVO-Konformität, unbegrenztes Antwortvolumen, keine Gebühren pro Teammitglied und gebührenfreie Stripe-Zahlungsabwicklung benötigen. Es eignet sich weniger für Benutzer, die eine kostenlose Stufe suchen. Für Teams, die Datenschutz, transparente Preise und solide Automatisierung priorisieren, bietet Deftform einen hervorragenden Wert.