SendNow ist eine sichere Plattform zum Teilen von Dokumenten für Finanz-, Vertriebs- und Deal-Teams, die Einblick brauchen, wie Investoren und Kunden mit Pitch Decks, Finanzmodellen und vertraulichen Dateien interagieren. Statt Anhänge blind per E-Mail zu versenden, veröffentlichen Teams gebrandete Links oder Microsites und verfolgen Öffnungen, Seitenaufrufe, Downloads und Wiederbesuche in Echtzeit.
Wichtige Funktionen
- Seitenweise Analytik: Zeigt, welche Seiten Betrachter gelesen haben, wie lange sie blieben und was sie erneut öffneten, damit Follow-ups sich auf die Abschnitte mit echter Aufmerksamkeit beziehen.
- Gebrandete Microsites und Custom Domains: Teilt ein Dokument oder einen kompletten Deal Room über einen gebrandeten Viewer, im Business-Plan mit Custom Domains wie docs.ihrefirma.com.
- Zugriffskontrollen und NDA-Gates: Erfordert unterzeichnete NDAs vor dem Laden, setzt Passwörter, Ablaufdaten, Allow- und Blocklisten, Download-Sperren und sofortige Link-Widerrufe.
- Dynamische Wasserzeichen und Screenshot-Schutz: Wendet pro Betrachter Wasserzeichen auf jeder Seite an und blockiert Screenshots oder Bildschirmaufnahmen auf unterstützten Geräten.
- Echtzeit-Benachrichtigungen: Meldet Öffnungen und wichtige Seitenaufrufe, mit Slack-Integration in höheren Plänen und Webhook-Support für CRM-Workflows.
- Audit-Logs und Exporte: Zeitstempelt Ansichten, Downloads, Seitenwechsel, NDA-Unterschriften und Widerrufe und exportiert Aktivitäten als CSV für Compliance-Prüfungen.
- Banktaugliche Sicherheitsstandards: AES-256-Verschlüsselung at rest und in transit, TLS 1.3, GDPR-Ausrichtung und US-Hosting auf Vercel und Cloudflare.
So funktioniert SendNow
Nutzer laden Dokumente hoch oder erstellen eine Microsite, konfigurieren Zugriffsregeln und teilen einen getrackten Link. Betrachter öffnen die Datei im SendNow-Viewer, während die Plattform Signale wie Öffnungen, Verweildauer und Downloads erfasst. Absender sehen Live-Aktivität, widerrufen Zugriff mitten in der Sitzung und leiten Benachrichtigungen per E-Mail, Slack oder CRM über Webhooks im Business-Plan weiter.
Preise und Pläne
| Plan | Preis | Highlights |
|---|
| Free | $0/Monat | 24-Stunden-Test, 2 Dokumente, volle Analytik, Links laufen nach 24 Stunden ab, SendNow-Branding im Viewer |
| Pro | $7,50/Monat | 100 Dokumente, Custom Branding, Video-Analytik, erweiterte Kontrollen, Wasserzeichen, CSV-Export von Besuchern, NDA-Vereinbarungen |
| Business | $21/Monat | 300 Dokumente, große Uploads, Custom Domain, Webhooks, Slack- und Team-Integration, Exportoptionen, NDA-Vereinbarungen |
Alle kostenpflichtigen Pläne lassen sich jederzeit upgraden, downgraden oder kündigen. Für den Free-Plan ist keine Kreditkarte nötig.
Integrationen und Team-Kontrollen
SendNow verbindet sich mit Slack, HubSpot, Salesforce und eigenen Systemen über Webhooks im Business-Plan. Teams konfigurieren Freigaberegeln, rollenbasierten Zugriff, Besucherexporte und Benachrichtigungsrouting, damit Finanz und Operations synchron bleiben, wenn Deal-Material die Organisation verlässt. Geführtes Onboarding und Support zielen auf schnelle Adoption durch Analysten und Partner.
Sicherheit und Compliance
SendNow wirbt mit GDPR-, CCPA- und PIPEDA-Ausrichtung, AES-256-Verschlüsselung, TLS 1.3 in transit und Hosting in N. Virginia, USA (us-east-1). Kontrollen umfassen E-Mail-Verifizierung, Passwortschutz, dynamische Wasserzeichen, Screenshot-Blockierung, sofortige Löschung beim Entfernen von Dateien und exportierbare Audit-Logs. Ein KI-Dokumenten-Chat-Assistent ist in der Roadmap als demnächst verfügbar gelistet.
Vorteile und Nachteile
Vorteile:
- Starke Engagement-Analytik auf Seitenebene, die E-Mail-Anhänge nicht bieten.
- Integrierte Vertraulichkeitskontrollen wie NDAs, Wasserzeichen, Ablauf und Widerruf in einem Workflow.
- Transparente öffentliche Preise mit kartelosem Test und klaren Dokumentlimits pro Plan.
- Teamorientierte Integrationen inklusive Slack, CRM und Webhooks im Business-Plan.
Nachteile:
- Der Free-Plan lässt Links nach 24 Stunden ablaufen und begrenzt Speicher auf zwei Dokumente, eher für Evaluation geeignet.
- Custom Domains, Webhooks und Slack-Integration erfordern den Business-Plan für $21/Monat.
- KI-Dokumenten-Chat ist noch als demnächst markiert, automatische Q&A auf geteilten Dateien fehlt.
- Daten werden in den USA gehostet, relevant für Teams mit strengen EU-Datenresidenz-Anforderungen trotz GDPR-Prozessen.
Für wen SendNow geeignet ist
SendNow passt zu Startups, VCs, Investmentbankern und B2B-Vertriebsteams, die regelmäßig Decks, Modelle und Term Sheets teilen und wissen müssen, wann Prospects reagieren. Weniger geeignet für Teams mit reinem Dateitransfer ohne Analytik oder Organisationen, die heute vollständig EU-gehostete Dokumenteninfrastruktur brauchen. Wer gebrandetes, kontrolliertes Teilen mit Nachvollziehbarkeit sucht, profitiert am meisten von Pro- oder Business-Plänen.
