SendNow es una plataforma segura para compartir documentos pensada para equipos de finanzas, ventas y operaciones que necesitan visibilidad sobre cómo inversores y clientes interactúan con pitch decks, modelos financieros y archivos confidenciales. En lugar de enviar adjuntos por correo sin seguimiento, los equipos publican enlaces o micrositios con marca y registran aperturas, vistas por página, descargas y visitas repetidas en tiempo real.
Funciones principales
- Analítica página por página: Muestra qué páginas leyeron los visitantes, cuánto tiempo permanecieron y qué secciones reabrieron, para que los seguimientos se enfoquen en el contenido que realmente captó atención.
- Micrositios con marca y dominios personalizados: Comparte un documento o una sala de datos completa desde un visor con marca, con soporte de dominio personalizado en el plan Business, por ejemplo docs.tuempresa.com.
- Controles de acceso y puertas NDA: Exige NDAs firmados antes de abrir un archivo, define contraseñas, fechas de expiración, listas de permitidos o bloqueados, bloqueo de descargas y revocación instantánea de enlaces.
- Marcas de agua dinámicas y protección contra capturas: Aplica marcas de agua por visitante en cada página y bloquea capturas de pantalla o grabación en dispositivos compatibles para reducir fugas.
- Notificaciones en tiempo real: Recibe alertas cuando se abre un documento o se visita una página clave, con integración Slack en planes superiores y webhooks para flujos CRM.
- Registros de auditoría y exportaciones: Registra con marca de tiempo vistas, descargas, cambios de página, firmas de NDA y revocaciones, y exporta la actividad en CSV para revisiones de cumplimiento.
- Seguridad de nivel bancario por defecto: Cifrado AES-256 en reposo y en tránsito, TLS 1.3, alineación GDPR e infraestructura alojada en EE. UU. sobre Vercel y Cloudflare.
Cómo funciona SendNow
Los usuarios suben documentos o crean un micrositio, configuran reglas de acceso y comparten un enlace rastreado. Los visitantes abren el archivo en el visor de SendNow mientras la plataforma registra señales de interacción como aperturas, tiempo en página y descargas. Los remitentes ven actividad en vivo, revocan acceso durante la sesión y envían notificaciones a correo, Slack o CRM conectados mediante webhooks en planes Business.
Precios y planes
| Plan | Precio | Destacados |
|---|
| Free | $0/mes | Prueba de 24 horas, 2 documentos, analítica completa, enlaces expiran a las 24 horas, marca SendNow en el visor |
| Pro | $7.50/mes | 100 documentos, marca personalizada, analítica de video, controles avanzados, marcas de agua, exportación CSV de visitantes, acuerdos NDA |
| Business | $21/mes | 300 documentos, cargas grandes, dominio personalizado, webhooks, integración Slack y equipos, opciones de exportación, acuerdos NDA |
Todos los planes de pago se pueden mejorar, reducir o cancelar en cualquier momento. No se requiere tarjeta para iniciar el plan gratuito.
Integraciones y controles de equipo
SendNow se conecta con Slack, HubSpot, Salesforce y sistemas propios mediante webhooks en planes Business. Los equipos configuran reglas de aprobación, acceso por roles, exportación de visitantes y enrutamiento de alertas para que finanzas y operaciones permanezcan alineadas cuando los materiales de un deal salen de la organización. La incorporación guiada y el soporte están orientados a una adopción rápida entre analistas y socios.
Seguridad y cumplimiento
SendNow declara alineación con GDPR, CCPA y PIPEDA, con documentos cifrados mediante AES-256, TLS 1.3 en tránsito y alojamiento en N. Virginia, EE. UU. (us-east-1). Los controles incluyen verificación de correo, contraseñas, marcas de agua dinámicas, bloqueo de capturas, eliminación permanente al borrar archivos y registros de auditoría exportables. Un asistente de chat con IA para documentos figura como próximamente en la hoja de ruta.
Ventajas y desventajas
Ventajas:
- Analítica de interacción a nivel de página que los adjuntos de correo no pueden ofrecer.
- Controles de confidencialidad integrados como NDAs, marcas de agua, expiración y revocación en un solo flujo.
- Precios públicos transparentes con prueba gratuita sin tarjeta y límites claros de documentos por plan.
- Integraciones orientadas a equipos, incluidos Slack, CRM y webhooks en planes Business.
Desventajas:
- El plan gratuito expira enlaces a las 24 horas y limita el almacenamiento a dos documentos, útil sobre todo para evaluación.
- Dominios personalizados, webhooks e integración Slack requieren el plan Business de $21/mes.
- El chat con IA para documentos sigue marcado como próximamente, sin preguntas y respuestas automáticas aún.
- Los datos se alojan en Estados Unidos, lo que puede importar a equipos con requisitos estrictos de residencia de datos en la UE pese a los procesos GDPR.
Quién debería usar SendNow
SendNow encaja con startups, fondos de venture capital, bancas de inversión y equipos B2B de ventas que comparten decks, modelos y term sheets y necesitan saber cuándo los prospectos interactúan. Es menos adecuado para equipos que solo requieren transferencia básica de archivos sin analítica, u organizaciones que exigen infraestructura documental alojada íntegramente en la UE hoy. Quienes buscan compartir con marca, control y trazabilidad obtendrán más valor de los planes Pro o Business.
