NextDocs là không gian làm việc AI giúp bạn biến lời nhắc văn bản thành tài liệu và bài thuyết trình chuyên nghiệp. Thay vì bắt đầu từ trang trắng, bạn chỉ cần mô tả những gì cần và nền tảng sẽ tạo ra nội dung có cấu trúc, định dạng chuẩn với nhận diện thương hiệu được áp dụng tự động. Nền tảng hỗ trợ thuyết trình, báo cáo, đề xuất, hợp đồng, CV và bài đăng mạng xã hội, với khả năng xuất ra PDF, PowerPoint, Google Slides và Google Docs.
Tính năng chính
- Tạo tài liệu và slide bằng AI: Tạo bài thuyết trình, tài liệu và bài đăng mạng xã hội chỉ từ một lời nhắc văn bản. AI sẽ xử lý cấu trúc, định dạng và bố cục thiết kế.
- So sánh nhiều phiên bản: Mỗi lời nhắc tạo ra tối đa bốn biến thể khác nhau về cấu trúc và phong cách, giúp bạn so sánh và chọn hướng đi tốt nhất.
- Chỉnh sửa và viết lại bằng AI: Tinh chỉnh hoặc thay đổi phong cách bất kỳ phần nào bằng hướng dẫn ngôn ngữ tự nhiên. Có sẵn trình chỉnh sửa kéo-thả để kiểm soát chính xác từng chi tiết.
- Bộ nhận diện thương hiệu (Brand Kit): Thiết lập màu sắc, phông chữ và logo một lần duy nhất. Brand kit sẽ tự động áp dụng cho mọi tài liệu bạn tạo. AI cũng có thể xây dựng brand kit từ đầu dựa trên tùy chọn của bạn.
- Xuất đa định dạng: Xuất thành phẩm sang các định dạng PDF, PPTX (PowerPoint), Google Slides và Google Docs.
- Nghiên cứu chuyên sâu tích hợp: Khả năng nghiên cứu bằng AI được tích hợp trực tiếp vào trình soạn thảo, giảm nhu cầu chuyển đổi giữa các công cụ khi thu thập thông tin cho tài liệu.
- Thư viện mẫu: Các mẫu dựng sẵn cho pitch deck, bài thuyết trình, đề xuất, báo cáo, hợp đồng và CV cung cấp điểm khởi đầu ngoài công cụ tạo bằng AI.
- Mô hình sử dụng theo credit: Mỗi gói bao gồm lượng credit hàng tháng dành cho việc tạo, chỉnh sửa và xuất bằng AI, giúp mức sử dụng tương ứng với gói đăng ký của bạn.
Cách thức hoạt động
Bạn bắt đầu bằng cách nhập lời nhắc văn bản mô tả tài liệu hoặc bài thuyết trình mong muốn. NextDocs tạo ra nhiều phiên bản nháp với bố cục và phong cách khác nhau. Từ đó, bạn có thể dùng lệnh AI để viết lại các phần, điều chỉnh giọng điệu hoặc thay đổi phong cách slide. Trình soạn thảo kéo-thả cho phép bạn tinh chỉnh thủ công từng thành phần. Khi tài liệu hoàn tất, bạn áp dụng brand kit và xuất sang định dạng mong muốn. Toàn bộ quy trình diễn ra trong một nền tảng duy nhất, từ nghiên cứu đến thành phẩm cuối cùng.
Trường hợp sử dụng
- Đội ngũ bán hàng và tiếp thị: Tạo pitch deck, tài liệu một trang và đề xuất chiến dịch mà không cần chờ tài nguyên thiết kế.
- Nhà sáng lập startup: Nhanh chóng xây dựng tài liệu gọi vốn, đề xuất kinh doanh và tài liệu sản phẩm với nhận diện thương hiệu nhất quán.
- Sinh viên và học giả: Tạo bài thuyết trình nghiên cứu, báo cáo và tóm tắt dự án với công sức định dạng tối thiểu.
- Freelancer và chuyên gia tư vấn: Tạo ra các sản phẩm bàn giao cho khách hàng như hợp đồng, đề xuất và báo cáo trong thời gian ngắn hơn.
- Quản lý dự án: Tổng hợp báo cáo tiến độ dự án, tài liệu họp và cập nhật cho các bên liên quan với giao diện chuyên nghiệp và nhất quán.
Bảng giá và các gói
NextDocs cung cấp bốn gói cá nhân với thanh toán theo năm. Thanh toán theo tháng có sẵn với mức giá cao hơn.
- Free: $0/tháng. Bao gồm 500 credit, tối đa 8 trang mỗi tài liệu, tổng cộng 3 lần xuất (chỉ PDF và hình ảnh), mô hình AI cơ bản và tạo hình ảnh bằng AI. Không yêu cầu thẻ tín dụng.
- Pro: $16/tháng thanh toán theo năm (khoảng $24/tháng thanh toán theo tháng). Bao gồm 2.000 credit, tối đa 22 trang mỗi tài liệu, xuất không giới hạn, thêm định dạng xuất Slides, PowerPoint và Google Docs với mô hình AI chất lượng cao.
- Pro+: $32/tháng thanh toán theo năm (khoảng $40/tháng thanh toán theo tháng). Bao gồm 5.000 credit, tối đa 46 trang mỗi tài liệu, mô hình AI cao cấp, chỉnh sửa hình ảnh bằng AI và hỗ trợ ưu tiên.
- Ultra: $80/tháng thanh toán theo năm (khoảng $100/tháng thanh toán theo tháng). Bao gồm 15.000 credit, tối đa 92 trang mỗi tài liệu, truy cập sớm tính năng mới và hỗ trợ cao cấp.
Gói Teams and Business dành cho tổ chức, với bảng giá được cung cấp theo yêu cầu. Tất cả các gói trả phí đều có thể hủy bất kỳ lúc nào.
Quyền riêng tư và bảo mật
NextDocs cho biết dữ liệu người dùng được bảo vệ an toàn, tuy nhiên các chứng nhận bảo mật cụ thể như SOC 2 hay chi tiết về tiêu chuẩn mã hóa không được công bố công khai trên trang web. Nền tảng cung cấp chính sách quyền riêng tư và điều khoản dịch vụ có thể truy cập từ chân trang. Người dùng xử lý dữ liệu nhạy cảm hoặc dữ liệu thuộc phạm vi quy định nên xem xét các tài liệu này trước khi tải nội dung lên.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm
- Tạo nhiều biến thể thiết kế cho mỗi lời nhắc, giảm thời gian lặp lại
- Brand kit tích hợp đảm bảo tính nhất quán hình ảnh trên mọi tài liệu
- Xuất sang các định dạng phổ biến bao gồm PowerPoint và Google Slides
- Gói miễn phí không yêu cầu thẻ tín dụng để dùng thử nền tảng
- Công cụ nghiên cứu AI được tích hợp vào trình soạn thảo
Nhược điểm
- Giá theo credit có thể khó ước tính đối với người dùng nhiều
- Gói miễn phí giới hạn tổng cộng 3 lần xuất và chỉ hỗ trợ định dạng PDF/hình ảnh
- Không có tài liệu công khai về tích hợp bên thứ ba ngoài các định dạng xuất
- Minh bạch hạn chế về các biện pháp bảo mật dữ liệu và chứng nhận
Ai nên sử dụng NextDocs
NextDocs phù hợp với chuyên gia và nhóm thường xuyên tạo bài thuyết trình và tài liệu, mong muốn giảm thời gian dành cho định dạng và thiết kế. Nhà sáng lập startup tạo tài liệu gọi vốn, đội ngũ bán hàng xây dựng pitch deck và sinh viên chuẩn bị thuyết trình học thuật sẽ thấy quy trình hỗ trợ bởi AI rất thực tế. Nền tảng ít phù hợp hơn với người dùng cần kiểm soát chính xác từng yếu tố thiết kế hoặc những người làm việc chủ yếu với các định dạng tài liệu chuyên biệt nằm ngoài các tùy chọn xuất của nền tảng.
