ApproveThis Là Gì?
ApproveThis là một nền tảng quy trình phê duyệt được thiết kế dành riêng cho các phê duyệt bên ngoài. Nó cho phép các nhóm gửi yêu cầu phê duyệt đến khách hàng, nhà cung cấp và đối tác, những người có thể phê duyệt hoặc từ chối chỉ với một cú nhấp chuột bảo mật từ hộp thư đến. Người phê duyệt bên ngoài không cần tạo tài khoản hoặc đăng nhập. Mọi quyết định đều được đánh dấu thời gian và ghi lại trong nhật ký kiểm tra bất biến. Nền tảng này được hơn 500 nhóm trên khắp các ngành sử dụng, bao gồm các công ty tiếp thị, kế toán, vận hành và pháp lý.
Tính Năng Chính
- Phê duyệt không cần đăng nhập: Người phê duyệt phản hồi từ email chỉ với một cú nhấp chuột. Mỗi liên kết sử dụng mã thông báo dùng một lần, có giới hạn thời gian để bảo mật.
- Tạo biểu mẫu bằng AI: Mô tả quy trình phê duyệt bằng ngôn ngữ tự nhiên và AI sẽ tạo biểu mẫu. Hơn 150 mẫu có sẵn cho các tình huống phổ biến.
- Xử lý tài liệu bằng AI: Tự động trích xuất dữ liệu từ tài liệu được gửi. AI hỗ trợ trích xuất điều khoản và nhận dạng trường, với chỉ báo độ tin cậy trên từng trường.
- Định tuyến thông minh: Yêu cầu được chuyển đến đúng người phê duyệt theo vai trò, ngưỡng số tiền, bộ phận hoặc quy tắc tùy chỉnh. Ủy quyền khi nghỉ phép giúp quy trình tiếp tục khi người phê duyệt vắng mặt.
- Cổng thông tin gắn nhãn trắng: Mỗi khách hàng nhận được cổng phê duyệt mang thương hiệu riêng với quy trình và ranh giới quyền hạn riêng biệt giữa các tài khoản.
- Nhật ký kiểm tra bất biến: Mọi hành động được ghi lại với danh tính người dùng, IP, trạng thái xác thực và dấu thời gian. Lịch sử phiên bản bao gồm so sánh chi tiết cấp độ trường. Nhật ký có thể xuất ra Excel hoặc CSV.
- Quy trình nhiều bước: Xây dựng chuỗi phê duyệt tuần tự hoặc song song với logic điều kiện và định tuyến dựa trên ngưỡng cho đơn đặt hàng và báo cáo chi phí.
- Tích hợp: Kết nối gốc với Slack, QuickBooks và BigCommerce. Kết nối hơn 5.000 ứng dụng qua Zapier. API REST cho tích hợp tùy chỉnh.
Bảng Giá
ApproveThis cung cấp cấu trúc gói duy nhất với mọi tính năng trên tất cả các bậc. Không giới hạn tính năng, không phí theo người dùng, không chi phí bổ sung. Giá dựa trên số lượng yêu cầu phê duyệt mỗi tháng. Tất cả gói bao gồm quy trình nhiều bước, thành viên không giới hạn, thông báo Slack và email, báo cáo nâng cao, nhật ký kiểm tra, API và hỗ trợ ưu tiên.
- 25 yêu cầu/tháng: $19/tháng
- 50 yêu cầu/tháng: $35/tháng
- 100 yêu cầu/tháng: $55/tháng
- 150 yêu cầu/tháng: $75/tháng
- 250 yêu cầu/tháng: $110/tháng
- 500 yêu cầu/tháng: $190/tháng
- 750 yêu cầu/tháng: $260/tháng
- 1000 yêu cầu/tháng: $320/tháng
Thanh toán hàng năm tiết kiệm 20 phần trăm. Yêu cầu vượt bậc được tự động tính phí theo tỷ lệ mỗi yêu cầu. Dùng thử miễn phí 14 ngày, không cần thẻ tín dụng.
Trường Hợp Sử Dụng
- Phê duyệt đơn đặt hàng: Định tuyến theo số tiền với quy tắc ngưỡng. Duy trì nhật ký kiểm tra cho tuân thủ.
- Ký duyệt của khách hàng: Gửi tài sản sáng tạo hoặc tài liệu cho khách hàng phê duyệt từ hộp thư đến, không cần tạo tài khoản.
- Phê duyệt nhà cung cấp: Định tuyến theo vai trò, bộ phận hoặc sơ đồ tổ chức với ủy quyền tự động khi vắng mặt.
- Xem xét hợp đồng: Theo dõi lịch sử phiên bản với so sánh đầy đủ. Trích xuất điều khoản bằng AI trước khi định tuyến phê duyệt.
- Tuân thủ quy định: Duy trì dấu vết bằng chứng bất biến với hành động được đánh dấu thời gian và nhật ký có thể xuất ra.
- Phê duyệt nội dung và chiến dịch: Định tuyến nội dung, ủy quyền chi tiêu và ký duyệt chiến dịch với báo cáo thời gian chu kỳ.
Bảo Mật và Tuân Thủ
ApproveThis cung cấp kiểm soát truy cập dựa trên vai trò với quyền tùy chỉnh. Đa đối tượng theo nhóm đảm bảo cách ly dữ liệu giữa các không gian làm việc. Liên kết phê duyệt được bảo mật bằng URL chữ ký giới hạn thời gian. Nhật ký kiểm tra bất biến, không cho phép chỉnh sửa hoặc xóa. Lịch sử tìm kiếm toàn văn bản trong hai năm có sẵn trên mọi gói. Tùy chọn xác thực bao gồm đăng nhập, email hoặc PIN.
Đối Tượng Mục Tiêu
ApproveThis phục vụ các nhóm và công ty quy mô vừa cần phê duyệt từ người bên ngoài tổ chức. Bao gồm công ty tiếp thị nhận ký duyệt của khách hàng, công ty kế toán định tuyến tài liệu tài chính, nhóm vận hành quản lý phê duyệt nhà cung cấp và nhóm pháp lý theo dõi xem xét hợp đồng. Nền tảng có giá trị nhất khi người phê duyệt không làm việc cho công ty bạn và không nên phải tạo thêm tài khoản nào khác.
