liftOS là không gian làm việc năng suất tất cả trong một, hợp nhất các công cụ, tệp tin và giao tiếp mà nhóm sử dụng hằng ngày vào một giao diện thống nhất duy nhất. Thay vì phải chuyển đổi liên tục giữa các tab riêng biệt cho ghi chú, quản lý tác vụ, lưu trữ tệp, trò chuyện và ứng dụng bên thứ ba, nhóm làm việc trong một không gian có cấu trúc nơi mọi thứ được tổ chức trong một thanh bên duy nhất. Được xây dựng cho các nhóm vừa và nhỏ, agency và freelancer, liftOS hướng đến mục tiêu giảm thiểu sự phân mảnh công cụ và gián đoạn do chuyển đổi ứng dụng.
Tính Năng Chính
- Ứng dụng năng suất tích hợp sẵn -- Notes cho tài liệu và wiki, Todos cho quản lý dự án và tác vụ, Files cho lưu trữ đám mây, và Whiteboard cho brainstorming. Mỗi ứng dụng đều hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực ngay từ đầu, cho phép nhóm chỉnh sửa và chia sẻ cùng lúc.
- Tích hợp Google Workspace -- Google Sheets, Docs và Slides chạy trực tiếp bên trong liftOS, cho phép nhóm sử dụng các tệp Google hiện có mà không cần rời khỏi không gian làm việc hay mở tab trình duyệt riêng.
- Tìm kiếm toàn diện trên mọi công cụ -- Mọi thứ được thêm vào liftOS đều có thể tìm kiếm ngay lập tức. Người dùng tìm thấy tài liệu, tác vụ, tệp tin và nội dung nhúng từ một thanh tìm kiếm duy nhất, loại bỏ nhu cầu tìm kiếm qua nhiều ứng dụng.
- Chế độ chia đôi màn hình (Split View) -- Mở hai công cụ hoặc tài liệu cạnh nhau, ví dụ như ghi chú trong lift Notes trong khi tham chiếu Google Sheet, giúp giảm thiểu việc qua lại làm phân tán sự tập trung.
- Thư mục và phân vùng tổ chức không gian làm việc -- Không gian làm việc của nhóm có thể được cấu trúc với các thư mục lồng nhau và phân vùng có nhãn, giúp các dự án, công việc khách hàng và tài nguyên nội bộ được nhóm lại logic và dễ dàng điều hướng.
- Chat và Lịch tích hợp sẵn -- Giao tiếp nhóm và lập lịch nằm trong cùng một không gian làm việc. Chat giữ các cuộc trò chuyện gắn liền với dự án, còn Lịch theo dõi thời hạn và sự kiện mà không cần ứng dụng lịch bên ngoài.
- Hơn 40 mẫu không gian làm việc -- Các bố cục không gian làm việc dựng sẵn cho các quy trình phổ biến như quản lý dự án, onboarding nhóm, công việc khách hàng và cơ sở kiến thức giúp nhóm bắt đầu nhanh chóng.
- Công cụ bên ngoài có thể nhúng -- Ngoài Google Workspace, bất kỳ công cụ web nào có thể nhúng đều có thể được thêm vào không gian làm việc liftOS, cho phép nhóm tập trung truy cập toàn bộ bộ công cụ phần mềm vào một nơi.
Cách liftOS Hoạt Động
Người dùng tạo một không gian làm việc và điền vào đó các phân vùng và thư mục phản ánh cấu trúc nhóm hoặc hệ thống phân cấp dự án. Trong mỗi phân vùng, họ thêm các ứng dụng tích hợp sẵn của liftOS -- Notes, Todos, Files, Whiteboard -- cùng với các công cụ bên ngoài được nhúng và tài liệu Google Workspace. Một thanh bên cố định cung cấp khả năng điều hướng một chạm trên toàn bộ không gian làm việc. Tính năng tìm kiếm toàn diện lập chỉ mục mọi thứ, vì vậy việc định vị một tài liệu, tác vụ hoặc trang nhúng cụ thể chỉ mất vài giây thay vì nhiều phút chuyển đổi tab. Thành viên nhóm có thể được mời với quyền truy cập dựa trên vai trò và tất cả các ứng dụng tích hợp sẵn đều hỗ trợ cộng tác thời gian thực.
Bảng Giá và Gói
liftOS cung cấp ba gói. Gói Free bao gồm 10 người dùng, tích hợp không giới hạn, 20 lần sử dụng ứng dụng, 1GB dung lượng lưu trữ không gian làm việc, giới hạn tải lên 100MB mỗi tệp và 3 người dùng khách. Gói Pro với giá 9 EUR mỗi người dùng mỗi tháng bổ sung lượt sử dụng ứng dụng không giới hạn, 1TB dung lượng lưu trữ, không giới hạn tải lên tệp và 10 người dùng khách. Tùy chọn mua một lần Lifetime bao gồm 30 người dùng, 10 khách, ứng dụng không giới hạn và 1TB dung lượng lưu trữ trong 12 tháng, với mức giá tăng thêm 50 EUR cho mỗi 50 lượt đăng ký. Tất cả các gói đều bao gồm đầy đủ bộ ứng dụng tích hợp sẵn và tích hợp.
Ưu và Nhược Điểm
Ưu điểm:
- Hợp nhất ghi chú, tác vụ, tệp, chat và lịch vào một giao diện, giảm số lượng công cụ riêng biệt mà nhóm cần quản lý.
- Tích hợp Google Workspace gốc cho phép chỉnh sửa Sheets, Docs và Slides mà không cần rời khỏi không gian làm việc.
- Tìm kiếm toàn diện lập chỉ mục toàn bộ nội dung không gian làm việc, giúp truy xuất thông tin nhanh hơn so với tìm kiếm qua nhiều ứng dụng riêng biệt.
- Split View cho phép đa nhiệm thực sự cạnh nhau, như tham chiếu tài liệu trong khi viết ghi chú.
- Gói miễn phí hào phóng cho nhóm nhỏ với tối đa 10 người dùng và các ứng dụng tích hợp sẵn cốt lõi.
Nhược điểm:
- Khả năng AI worker được đề cập trong marketing nhưng còn hạn chế về phạm vi so với các công cụ không gian làm việc AI chuyên dụng cung cấp tạo nội dung và tự động hóa.
- Whiteboard đang được liệt kê là sắp ra mắt, vì vậy bộ ứng dụng tích hợp sẵn chưa hoàn chỉnh cho các nhóm phụ thuộc vào brainstorming trực quan.
- Giới hạn tải lên 100MB mỗi tệp trên gói Free hạn chế các nhóm làm việc với tệp media hoặc thiết kế lớn.
Ai Nên Sử Dụng liftOS
liftOS phù hợp nhất cho các nhóm vừa và nhỏ, agency và freelancer phải xoay sở với nhiều công cụ hằng ngày và cảm thấy mệt mỏi vì phải chuyển đổi tab liên tục. Các nhóm đã sử dụng Google Workspace sẽ thấy tích hợp gốc đặc biệt có giá trị vì nó giữ các quy trình làm việc quen thuộc trong không gian làm việc hợp nhất. Quản lý dự án, trưởng nhóm vận hành và nhà sáng lập cần duy trì tầm nhìn bao quát trên các dự án, tài liệu và giao tiếp nhóm sẽ được hưởng lợi từ hệ thống thư mục và phân vùng có cấu trúc. Các doanh nghiệp lớn với hệ sinh thái công cụ đã được thiết lập và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt có thể thấy nền tảng này chưa hoàn thiện bằng các giải pháp chuyên dụng trong từng danh mục. Các nhóm phụ thuộc nhiều vào tính năng quản lý dự án nâng cao như biểu đồ Gantt, cân bằng tài nguyên hoặc theo dõi thời gian sẽ thấy liftOS giống một lớp điều phối nhẹ hơn là một giải pháp thay thế quản lý dự án đầy đủ.
