SendNow là nền tảng chia sẻ tài liệu an toàn dành cho đội ngũ tài chính, bán hàng và deal team cần theo dõi cách nhà đầu tư và khách hàng tương tác với pitch deck, mô hình tài chính và tệp bảo mật. Thay vì gửi tệp đính kèm qua email mà không biết ai đã xem, các đội ngũ xuất bản liên kết hoặc microsite có thương hiệu và theo dõi lượt mở, lượt xem từng trang, tải xuống và lượt quay lại theo thời gian thực.
Tính năng chính
- Phân tích theo từng trang: Cho biết trang nào được đọc, thời gian xem và phần nào được mở lại, giúp follow-up tập trung vào nội dung thực sự thu hút sự chú ý.
- Microsite có thương hiệu và tên miền tùy chỉnh: Chia sẻ một tài liệu hoặc phòng dữ liệu deal đầy đủ qua trình xem có thương hiệu; gói Business hỗ trợ tên miền như docs.congtyban.com.
- Kiểm soát truy cập và cổng NDA: Yêu cầu ký NDA trước khi mở tệp, đặt mật khẩu, ngày hết hạn, danh sách cho phép hoặc chặn, chặn tải xuống và thu hồi liên kết ngay lập tức.
- Watermark động và chặn chụp màn hình: Gắn watermark theo từng người xem trên mọi trang và chặn chụp màn hình hoặc ghi hình trên thiết bị được hỗ trợ.
- Thông báo thời gian thực: Nhận cảnh báo khi tài liệu được mở hoặc trang quan trọng được xem; tích hợp Slack ở gói cao hơn và webhook cho quy trình CRM.
- Nhật ký kiểm toán và xuất dữ liệu: Ghi dấu thời gian cho lượt xem, tải xuống, lật trang, chữ ký NDA và thu hồi; xuất hoạt động ra CSV phục vụ tuân thủ.
- Bảo mật mặc định ở mức ngân hàng: Mã hóa AES-256 khi lưu trữ và truyền tải, TLS 1.3, tuân thủ GDPR và hạ tầng lưu trữ tại Mỹ trên Vercel và Cloudflare.
SendNow hoạt động như thế nào
Người dùng tải tài liệu lên hoặc tạo microsite, cấu hình quy tắc truy cập và chia sẻ một liên kết được theo dõi. Người xem mở tệp trong trình xem của SendNow trong khi nền tảng ghi nhận tín hiệu như lượt mở, thời gian trên trang và tải xuống. Người gửi xem hoạt động trực tiếp, thu hồi quyền truy cập giữa phiên và chuyển thông báo tới email, Slack hoặc CRM qua webhook ở gói Business.
Bảng giá và gói dịch vụ
| Gói | Giá | Điểm nổi bật |
|---|
| Free | $0/tháng | Dùng thử 24 giờ, 2 tài liệu, phân tích đầy đủ, liên kết hết hạn sau 24 giờ, thương hiệu SendNow trên trình xem |
| Pro | $7,50/tháng | 100 tài liệu, thương hiệu tùy chỉnh, phân tích video, kiểm soát nâng cao, watermark, xuất CSV khách truy cập, thỏa thuận NDA |
| Business | $21/tháng | 300 tài liệu, tải tệp lớn, tên miền tùy chỉnh, webhook, tích hợp Slack và nhóm, tùy chọn xuất, thỏa thuận NDA |
Mọi gói trả phí đều có thể nâng cấp, hạ cấp hoặc hủy bất cứ lúc nào. Gói miễn phí không yêu cầu thẻ tín dụng.
Tích hợp và kiểm soát nhóm
SendNow kết nối Slack, HubSpot, Salesforce và hệ thống riêng qua webhook ở gói Business. Đội ngũ cấu hình quy tắc phê duyệt, phân quyền theo vai trò, xuất dữ liệu khách truy cập và định tuyến thông báo để tài chính và vận hành đồng bộ khi tài liệu deal rời khỏi tổ chức. Onboarding có hướng dẫn và hỗ trợ nhằm giúp analyst và đối tác áp dụng nhanh.
Bảo mật và tuân thủ
SendNow công bố tuân thủ GDPR, CCPA và PIPEDA, mã hóa tài liệu bằng AES-256, TLS 1.3 khi truyền tải và lưu trữ tại N. Virginia, Mỹ (us-east-1). Các kiểm soát gồm xác minh email, mật khẩu, watermark động, chặn chụp màn hình, xóa vĩnh viễn khi gỡ tệp và nhật ký kiểm toán có thể xuất. Trợ lý chat AI cho tài liệu được liệt kê là sắp ra mắt trên lộ trình sản phẩm.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm:
- Phân tích tương tác theo từng trang mà tệp đính kèm email không cung cấp được.
- Kiểm soát bảo mật tích hợp như NDA, watermark, hết hạn và thu hồi trong một quy trình.
- Bảng giá công khai minh bạch với bản dùng thử không cần thẻ và giới hạn tài liệu rõ ràng theo gói.
- Tích hợp hướng tới nhóm gồm Slack, CRM và webhook ở gói Business.
Nhược điểm:
- Gói miễn phí hết hạn liên kết sau 24 giờ và giới hạn hai tài liệu, phù hợp đánh giá hơn là dùng lâu dài.
- Tên miền tùy chỉnh, webhook và tích hợp Slack cần gói Business $21/tháng.
- Chat AI cho tài liệu vẫn đánh dấu sắp ra mắt, chưa có hỏi đáp tự động trên tệp chia sẻ.
- Dữ liệu lưu tại Hoa Kỳ, có thể quan trọng với đội ngũ yêu cầu lưu trữ dữ liệu hoàn toàn trong EU dù đã có quy trình GDPR.
Ai nên dùng SendNow
SendNow phù hợp startup, quỹ đầu tư, ngân hàng đầu tư và đội B2B thường xuyên chia sẻ deck, mô hình và term sheet và cần biết khi nào prospect tương tác. Ít phù hợp với đội chỉ cần chuyển tệp cơ bản không cần phân tích, hoặc tổ chức đòi hỏi hạ tầng tài liệu lưu hoàn toàn tại EU ngay hôm nay. Người cần chia sẻ có thương hiệu, kiểm soát và khả năng kiểm toán sẽ nhận giá trị cao nhất từ gói Pro hoặc Business.
